Office Web Apps

در ساده ترین کلام برای توضیح web apps باید بگم که office web apps نسخه آنلاین و کوچک آفیس است. وقتی مایکروسافت گفت میخواد آفیس رایگان تحت وب بده همه فکر کردند که آفیس رایگان شده. درواقع اینطور نیست یه نسخه خیلی بیسیک برای اینکه کار شما را راه بندازه که همین نسخه بیسیک کارایی زیادی هم داره که ۴ نرم افزار از این خانواده را در بر میگیره excel که بیشترین سهم را داره که در مطلب قبل هم گفتم و word که هنوز راجع به word 2010 و تغییرات آن ننوشتم که یه مطلب ویژه سعی میکنم برای word در بیارم. powerpoint که کاربران مخصوص خودش را داره و onenote که میدونم اکثر شماها نمیشناسیدش بخاطر همین در این مطلب توضیحی راجع بهش نمیدم و در مطلبی جداگانه این نرم افزار را هم کامل معرفی میکنم که بشناسیدش. البته نرم افزارهای آفیس بخصوص ۲۰۱۰ در شبکه فعالیت عالی دارند و مخصوص اینکار هستند که بدرد کاربران خانگی نمیخوره. در این مطلب بررسی میکنیم که office web apps به چه دردی میخوره و چطوری شروع به کار کنیم.

web apps درواقع برای کسانی مفید است که روی پروژه یا مقاله ای با دیگران اشتراکی کار میکنند این پروژه روی وب قرار میگیره و اعضای تیم حالا چه دو نفر چه بالاتر روی اون پروژه کار میکنند و آنرا تکمیل تر میکنند. مثلا فرض کنید من درحال نوشتن این مقاله هستم و میخواهم با بعضی از دوستان این مطلب را تکمیل کنم که اینجاست که web apps به کمک میاد و من مقاله را تا حدی رسانده و بقیه دوستان هم هر کدام قسمتی را به آن اضافه ویرایش و حذف کردن و مجددا ذخیره کردند و به همین روش پیش میره تا تکمیل بشه که پروژه ها را معمولا ۴ تا از اعضای خانواده انجام میدهند که در بالا نام بردم.

برای راه اندازی web apss اول باید دم skydrive را ببینید پس به این لینک مراجعه کنید:http://skydrive.live.com/ اگر در live مایکروسافت id دارید وارد کنید اگر ندارید ثبت نام کنید و ۲۵ گیگ فضای رایگان از مایکروسافت دریافت کنید که این را هم مد نظر داشته باشید که محدودیت فایل در سرویس وجود داره که حجم فایل نباید از ۵۰ mb بالاتر باشه. حالا شما میتونید سند را در skydrive ذخیره کنید که برای اینکار لازم نیست بغیر از آفیس روی سیستم چیزی داشته باشید مثلا: در word شما سند docx را شروع کردید و حالا کافیه که آنرا به اشتراک بگذارید برای بقیه اعضای تیم که با زدن روی منوی file و بعد گزینه share حالا save to skydrive را انتخاب کنید و سند را آنجا ذخیره کنید. این نوع سندها را میشه در skydrive شخصی کرد و شما حالا بغیر از موارد آفیس بعضی از فایلهای حیاتی سیستمتون را میتونید در skydrive ذخیره کنید که از هر جا که خواستید در دسترس باشد. سندهایی که در skydrive ذخیره میشوند کپی سند اصل است و شما سند اصلی را در سیستم خود ذخیره دارید.

Excel web app

همینطور که در مطلب قبلی راجع به excel گفتم کامل ترین عضو در webapps است. امکان مشاهده و ویرایش را توسط چند نفر همزمان در بر میگیره، workbook های پیچیده با فرمولها نمودارها و پیوندها همه با سرعت زیادی اعمال میشوند.

در excel web app شما میبینید که بخش کوچکی از همان excel پیاده شده که همان بخش کوچک کار شما را راه میندازه. شما در این نسخه فقط دو برگه دارید insert و home که در همون insert هم فقط دو چیز وجود داره یکی table و دیگری hyperlink است. اما با اینکه انقدر خلاصه است ویژگیهای آفیس ۲۰۱۰ را کامل پشتیبانی میکنه مثل sparklineها .

word web app

در مورد این یکی برای اینکه بهتر شناخته بشه کمی با google docs که اسمش را شنیده اید مقایسه اش میکنیم. در word web app فعلی فعلا میشه فقط سندهای word را نگاه کرد و اجازه ویرایش نیست و مایکروسافت هم ظاهرا قصدی نداره که آنرا در این سیستم پیاده کنه ولی در google docs چنین قابلیتی وجود داره و جذاب هم است. این قسمت بدرد اون دسته از کاربرانی میخوره که در قسمت نظرات از من سوال کرده بودند word web app بهتره یا گوگل doc. اما یه مورد دیگه هم هست اونم اینکه شما یه سند ۱۷۰ صفحه ای را قشنگ میتونید به خورد آفیس بدید ولی google docs توان ۱۵ صفحه ای را هم نداره چون حجم کمی از سند را از شما قبول میکنه ولی مایکروسافت محدودیت را تا ۵۰ مگ گذاشته که میتونید حالش را ببرید.

Powerpoint web app

باید گفت که powerpoint در نسخه آنلاین خود خیلی محدودیت داره که کار را آنچنان که باید راه بندازه ، راه نمیندازه. در این نسخه به شما امکان داده میشه که تمام نمایشهای اسلاید تمام صفحه ای را ویرایش و تماشا کنید. اما برنامه ای برای اجرا presentation ها بر روی مرورگرها وجود نداره. powerpoint قادر به نمایش ویدئوهای جاساز شده در اسلایدها نیست. ویژگیهای وثل transition ها در نسخه آنلاین پشتیبانی نمیشند. از دیگر موارد اینکه ابزاری برای تغییر سایز عکسهای وارد شده وجود نداره که اینها مسائلی است که مایکروسافت حتما باید به آنها رسیدگی کند. ولی در یه مطلب جداگانه به ویژگیهای جدید powerpoint در آفیس ۲۰۱۰ خواهم پرداخت.

و اما یکی دیگر از اعضای خانواده onenote است که چون با کارایی آن آشنا نیستید در اینجا نیز چیزی راجع به آن نخواهم نوشت و در یک مطلب جداگانه onenote را به درخواست بعضی از کاربران که در نظرات گفته بودند بعضی از اعضای دیگر آفیس را توضیح بده که کارایی آنها را بفهمیم خواهم نوشت ولی برای آنها که میدونند onenote چی هست در نسخه لایو آن ویرایش همزمان و همینطور spellcheking و autocorrect وجود دارد.

شاد باشید
علی مختاری