مطالب ویژه

تماس با ما

آفیس مطلب روز

قابلیتهای جدید Outlook 2010

در مطلب قبلی که راجع به آفیس نوشتم گفتم که یه مطلب جداگانه هم برای outlook خواهم نوشت چون کاربر زیادی دارد و از ابزارهایی است در آفیس که زیاد مورد استفاده قرار میگیرد. همینطور نیز در مطلب قبلی گفتم که outlook 2007 در واقع یکی از مزخرف ترین ابزارهای آفیس ۲۰۰۷ بود آنهم بدلیل انکه از اینترفیس ریبونی در آن خبری نبود و کسانیکه اهل اشتراک و ارسال دریافت زیادی هستند در outlook 2007 فقط شکنجه میشدند ولی در outlook 2010 چه خبر است؟

در آفیس ۲۰۱۰ اینترفیس ریبونی کاملا پیاده سازی شده و جالبه بدونید ویژگیهای داخل outlook 2010 از بقیه مجموعه های آفیس بیشتر است.
یکی از مشکلاتی که که کاربران outlook را از قدیم اذیت میکرد حجیم شدن حجم ایمیلها و اینکه دیگه نمیشد در بین این همه ایمیل یه ایمیل که دنبالش میگردید را راحت پیدا کنید ولی در نسخه ۲۰۱۰ مایکروسافت بالاخره این مشکل را حل کرد.
اگر شما کسی هستید که روزانه تعداد زیادی ایمیل دریافت میکنید باید آفیس ۲۰۱۰ برای شما بهترین گزینه است. در آفیس ۲۰۱۰ قابلیت جدید و قابل تحسینی ایجاد شده به نام ignore conversation که این ویژگی برای کسانی است که ایمیلهای دسته ای دریافت میکنند! ایمیلهای دسته ای یعنی چی؟ شما هنگامیکه در همین سایت "ویندوز من" نظر میگذارید در پائین کادر نظر گزینه ای است که اگر تیک بگذارید هر نظری که در آن پست داده میشود توسط کاربران یه ایمیل دریافت خواهید کرد و یا اینکه عضو فرومهای مختلف هستید و در هر موضوعی اشتراک دارید و هر روز از موضوعات مختلف براتون ایمیل ارسال میشود، و یا اینکه عضو خبرنامه سایتی هستید که روزانه ایمیلهای زیادی ارسال میکند، یا اینکه عضو گروههای اینترنتی هستید که ایمیلهای زیادی ارسال میشود و این ایمیلها درباره موضوعات مختلف و یکسان پاسخ همدیگر را میدهند. جالا که عضو این همه هستید بدونید که گزینه ignore conversation اینجا به کمک شما میاد مثلا شما عضو گروههای یاهو هستید یا فیس بوک که کسی موضوعی را مطرح میکنه و شما از این موضوع خوشتون نمیاد بخاطر همین بهترین کاری که میتونید با این گزینه انجام بدید ایین هست که از این ابزار استفاده کنید و ignore conversation تمام ایمیلهای مربوط به این موضوع و کسانیکه به این موضوع پاسخ میدهند را مستقیما به delet items ارسال میکنه! چطوره به نظر شما جالب نیست؟!
اگر با gmail کار کرده باشید از conversation بهتر سر در میارید. اگر در gmail دقت کرده باشید ایمیلهای مرتبط به یک موضوع خاص برای شما دسته بندی میشوند مثلا در gmail موضوع ویندوز من با عدد ۵ نمایش داده میشه که به شما یادآور میشه راجع به این موضوع ۵ تا ایمیل رد و بدل شده که هم جای کمتری میگیره هم شما راحتتر موضوع را پیدا میکنید. این قابلیت در نسخه بتای ۲۰۱۰ خوب کار نمیکنه و شما باید صبر کنید تا نسخه کامل و اگر از بتا استفاده میکنید این یکمی عذاب میده. چون از روی subject ایمیل این قضیه را بررسی میکنه و اگر ایمیلهایی هم که موضوع نداشته باشند همه با هم یه دسته میشند (خدا نکنه).

یکی از قابلیتهای دیگه outlook 2010 که مورد تخسین قرار خواهد گرفت ویژگی quick step است این ویژگی کارش اینه که وظایف خود را از روی کاربر تنظیم کنه درواقع چیزی شبیه به super fetech ویندوز ۷ که کاربر را زیر نظر میگیره که البته این زیر نظر نمیگیره و فقط کافیه که به اون حالی کنید که با ایمیلهاتون چطور رفتار کنید همین قضیه باعث میشه که quick step یه حرکت از شما جلو بزنه مثلا وقتی شما یه ایمیل را جواب میدید بعد آنرا پاک میکنید، خوب این کار را به quick step بسپارید. شما میتونید حالیه quick step کنید که از این به بعد اگر حواب ایمیل را دادید حرکت بعدی را آن انجام دهد یعنی ایمیل را حذف کند به اون بگید که وقتی ایمیل forward شد خوانده شد و ایمیلی که ارسال کردید باید چه حرکتی بعد از شما انجام دهد؟ بعد از اینکه quick step را program کردید حالا یه outlook دوست داشتنی دارید اون کاملا هوشمند است و وظایف خود را میدانید و از کارهای اضافه شما جلوگیری میکند.

یکی از قابلیتهایی که مربوط به کاربران exchange 2010 میشه اینه که outlook هوشمند متوجه میشه که اگر کاربر در حال پاسخ دادن به ایمیل است به آن یادآوری کند که به آخرین ایمیل آن فرستنده پاسخ نمیدهد و لینکی برای آن قرار میدهد که آنرا به آخرین ایمیل ارسال شده از طرف آن فرستنده حمایت میکند. این درواقع زمانی اتفاق میفتد که یک کاربر چند تا ایمیل پشت سر هم برای شما ارسال کرده است.

از دیگر کارهای هوشمند outlook قابلیت جدید people pane است که یک منوی آبشاری است که در پائین هر ایمیلی در دسترس است که این منو شما را راهنمایی میکنه به آخرین اطلاعات قرار ملاقات و ایمیلها و پیامهایی که بین شما و طرف مقابل رد و بدل شده. درواقع با این قابلیت لازم نیست به آرشیو خود مراجعه کنید و دنبال این بگردید که در ایمیل قبلی به آن شخص چه پاسخی دادید. این قابلیت یکی از بزرگترین مشکلات خود من را حل کرده است. من خودم شخصا پاسخ کاربران که از من درباره ویندوز سوال میکنند را در آرشیو ایمیلها جستجو میکنم ببینم آخرین ایمیلهای وردپرس که نظرات کاربران را برای من ارسال کرده در آخرین پاسخ به اون کاربر چه جوابی دادم و میدونم که اون کاربر قبلا از من چه سوالی کرده بود. در تصویر زیر نمای people pane را مشاهده میکنید.

در people pane شما حتی آخرین بروزرسانیهای شبکه های اجتماعی دوست یا آشنای خود را نیز زیر نظر خواهید داشت و درواقع هرچه که بین شما گذشته در اینجا نمایش داده میشود ولی اگر بخواهید بصورت حرفه ای این قابلیت را اجرا کنید باید sharepoint server 2010 داشته باشید.

در outlook 2010 قابلیتهایی وجود داره که شاید برای کسانیکه ایمیل با متنهای ساده مینویسند زیاد کارایی نداشته باشه ولی برای کاربران حرفه ای که دائم درحال اشتراک گذاری هستند و کاربران تجاری که دائم در حال انجام پروژه و ملاقات هستند گزینه های بسیار مناسبی دارد. یکی از این گزینه ها تقویم است که من این قسمت را فاکتور میگیرم و توضیح نمیدم.

اینم از قضیه outlook 2010 و اگر کاربران این سایت ازexcel استفاده میکنند اگر چنین توضیحاتی را که دادم در مورد آفیس و outlook دوست داشتند در نظرات بگویند تا در مورد excel هم چنین بحثی را بنویسم، در غیر این صورت مطلب بعدی را اختصاص میدم به office web apps که اسمش را شنیده اید و کمتر ازش میدونید.

موفق باشید
علی مختاری

برچسب ها: ignore conversation office office 2010 outlook quick step ribbon

٪ نظرات

  1. سلام .من ی مشکل بزرگ دارم نمیدونم اگه شما اطلاعات دارید در این مورد ، من از اوتلوک ۲۰۰۷ استفاده میکنم ، چند روز پیش کسپرسکی فایل outlook .pst من رو پاک کرد ، به هزار زحمات و با O&O ریکور کردم والی به اوان PST نمیشناخت از برنامهای ا-میل ریکورهم استفاده کردم والی همرو بر نمیگردونه ، آیا شما راه حلی سرگ دارد ، واقعن برام حیاتی میباشد ، با سپاس

    • کسپر اسکی برای چی او را delete کرده این مورد نادری است. ولی قبل از اینکه به recovery سر بزنید در داخل کسپر دنبالش میگشتید شاید قرنطینه شده بود.
      وقتی هم recovery کردید کسپر را غیرفعال کنید که جلوی اون را نگیره.
      برنامه power recovery هم تست کنید.

  2. سلام
    من خیلی از خوندن این سایت علم کسب میکنم و واقعا بهت تبریک میگم بابت این همه اطلاعاتی که داری. میخواستم بگم در مورد Word زیاد صحبت نکردی و از محیطش چیزی نگفتی یا عکسی نذاشتی! در مورد اکسل و اکسز و ورد کمی بیشتر توضیح بده
    ضمنا آفیس یک عالمه نرم افزار داره مثل وان نوت و … بد نیست راجع به اینها یه توضیح یا آموزش جزئی بدی چون من چیزی در موردشون پیدا نکردم ممنون
    وحید

    • @Delusive1
      در مورد word بیشتر توضیح خواهم داد بالاخره پرکاربردترین است. در مورد excel هم تا اینجا انگار طرفدار زیاد داره. ولی access را دیگه بیخیال چون کمتر کسی ازش استفاده میکنه. ولی بقیه نرم افزارهای آفیس را بطور گذری برای شناخت چندتاشون را میگم.

  3. سلام

    خسته نباشی
    با اینه زیاد موشکافانه نبود ولی مطلب جالبی بود که منو شخصا دل گرم کرد ه از این نرم افزار outlook استفاده کنم در مورد اکسل و اکسز و ورد و پروژکت کمی بیشتر توضیح بده

    • سعید جان موشکافانه دیگه چطوری است. یعنی بیام بگم با زدن دکمه send/receive ایمیل ارسال و دریافت میکنید و با زدن دکمه spam نامه به پوشه هرزنامه ها میره؟!
      بنظرم بحث در مورد قابلیتهای جدید خیلی بهتر است. الان شما هرچیز راجع به آفیس بخواهید کافیه search کنید تا بدست بیارید ولی این قابلیتهای جدید هنوز منتشر نشدند و من توی این وبلاگ بیشتر سعی میکنم از چیزهایی بنویسم که در جای دیگه منتشر نشده.

  4. سلام
    آقای مختاری این دیگه چه سوالیه؟!
    نیکی و پرسش؟؟!

    زحمت excel رو هم بکش دیگه چون خیلی کنجکاو هستم بدونم توی office 2010 چی میگذره.

  5. آقا در مورد اکسل هم بنویس. نوشته هات قشنگن و با ارزش. من مشترک خبرنامه ام ولی همیشه از وبلاگت مطالب رو دنبال می کنم. بنویس. در مورد تکنولوژی های جدید مایکروسافت بنویس.

    اگر که بتونی در مورد کاربردهای sharepoint هم بنویسی خیلی خوبه. چون هنوز خیلی شناخته شده نیست و در ادامه مطالب office می تونه خیلی تکمیل کننده مطالبت باشهو

    خوش باشی

    • @علی
      sharepoint قابلیتهای زیادی داره که متاسفانه در ایران و در شرکتهای تجاری خودمون نادیده گرفته میشه. ولی در مورد sharepoint مینویسم شاید یاد بگیرند و بفهمند چی هست و اجرا کنند.

  6. سلام علیکم:
    آقای مختاری من دوست دارم درمورد همه تکنولوژیهای شرکت مایکروسافت راتوضیح دهید. فرقی نمی کند آفیس باشه یا ویندوز.ولی ازته دل میگم بیشتر درمورد ویندوز۷ جدیدترین سیستم عامل مایکروسافت وامکانات فراوان آن بنویسیدوبه همه پیشنهاد میکنم که این ویندوز را نصب کنندولذت ببرند

    • @سید علی تقوی
      ما قبلا بیشتر این امکانات را در زمان ویستا نوشتیم و در ویندوز ۷ آپگرید شدند و هر چیزی هم که جدید بوده و مورد احتیاج کاربر تا الان گفتم و مسائل حاشیه ای هم دارم که فعلا اولویت بندی کردم و نوبت را به آفیس دادم.

  7. اوت لوک ۲۰۰۳ با ۲۰۰۷ مشکل داشت و همدیگر را خراب میکردند!!
    ۲۰۱۰ با ۲۰۰۳ مشکلی ندارد؟

    • محسن جان باید صبر کنید تا نسخه اصلی بیاد و تست کنیم ببینیم مشکل دارند یا نه!

  8. آیا اوت لوک با تقویم هجری شمسی داریم؟

  9. با سلام
    پس از آپگرید office 2007 با office 2010 در پنجره windows update هنوز هم آپدیت هایی را برای office 2007 نمایش میدهد البته پس از upgrade دکمه check for updates را زدم ولی باز هم آپدیت های office 2007 را نشان می دهد.

    • سلیمان جان
      آفیس که شما نصب کردید بتا هست و هرنوع ایرادی میتونه در داخلش داشته باشه و اینکه اصلا آپدیت کردن بتا یه چیز بی معنی است شما منتظر نسخه اصلی باشید و فعلا از همان ۲۰۰۷ استفاده کنید.

  10. سلام
    من چطور میتونم آدرسهای موجود در Contacts جیمیلم را به اوت لوکم برفرستم؟

    • در جیمیل ستون سمت چپ contact بعد more action بعد export
      در outlook در منو file بعد open بعد import

  11. salam. ozr mikham ba outlook mikhastam emailhamo chek kunam, barha saay kardam, emailhamo ham miare ama akharesh in error ro minevise va minevise contact your isp. error in hast (ox8ooccc0r) ya synchronizing subscribed folder for [email]

    • از pop3 استفاده میکنید یا imap؟

  12. بنظر شما برای کارهای نه چندان حرفه ای اوت لوک مناسب تر است یا تاندربرد موزیلا؟

    • والا با موزیلا کار نکردم. ولی این برنامه هم شما امتحان کن: http://www.incredimail.com

پیام بگذارید

ما را در شبکه های اجتماعی دنبال کنید

© تمامی حقوق برای علی مختاری محفوظ است.

تماس با من

میدان جمهوری اسلامی ، جنب بانک مسکن ، مجتمع اداری تجاری نگین

۰۳۱-۹۱۰۱۵۰۶۲ 

info@alimokhtari.name